關於畢業一些事

畢委代表要做什麼?

壹、 畢業班委員代表職責:
一、協助畢聯會辦理各項畢業生相關活動及資訊轉達事宜。
二、代表畢業班同學參與決議畢聯會重大事項(如畢業紀念冊廠商遴選),成為聯絡窗口傳達及協調各項活動時程。
三、畢業班委員代表大會(畢委大會),每學期至少召開2次,學期中視需要召開大會,各班畢委務必撥空參與,以免漏聽重要權益、活動時程而影響班級權益。(請參閱下方畢業班學生聯合會主要活動)
四、協助班上推選畢業紀念冊「班編」,負責編輯統籌該班畢冊資料,並配合畢聯會時程完成班冊、校冊之編輯及校稿等相關事宜。
五、協助畢聯會登記、繳費、報名、統整及各種資訊,如學士服租借、畢聯會卡發放等各項活動資訊轉達。

貳、畢業班學生聯合會(畢聯會)主要活動:
一、協助各畢業班學位服之租借。
二、畢業照拍攝(含團體照及個人證件照),協商接洽廠商。
三、畢業紀念冊編製。
四、協助及承辦畢聯會辦理各系列,有益畢業生未來規劃等相關性質之活動,如 名人講座等。


學位服租借:

1、大學部學位服:
畢委代表協助登記借用領取,畢業生要自行歸還或團體歸還,請看保管組網站公告,依畢聯會公告時程辦理。

2、碩博學位服:
碩博畢委代表協助登記借用,畢業生自行歸還,請看保管組網站公告。

3、師長學位服:
系上師長向系辦登記,系辦回報保管組,統一取回學位服,依保管組公告時程,統一歸還。


畢業祝福禮(簡稱:系畢典)

1、應屆畢業生決定是否要舉辦『畢業祝福禮』

要舉辦...畢委代表去開會抽籤

不要辦...結束~

2、該年度畢委代表去校牧室開會、抽籤決定舉辦時間...

開會時間、地點,待校牧室通知。

3、確定時間,公告周知,發MAIL通知該屆畢業生。

4、排定活動流程

a. 流程表,至校牧室領取流程表紙張(A4大小,已有圖樣),至系辦套印即可。

b. 至系辦印出B5大小的內頁,以騎馬釘裝訂到流程表紙張上,做成一本書冊形式。(系辦可提供B5紙張)

畢業祝福禮由畢業生主導,學生有需求提出系辦再協助。


先根據111學年度流程做紀錄,資料陸續整理中~

112活動流程有異動再補充。